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部門共通向けサービス

こんなお悩みありませんか?

  • 大量のExcelファイルを扱うためケアレスミスが起きやすい
  • 作成した予算の数値の根拠がわからなくなってしまう
  • 製品や地域といった切り口で分析したいが、時間が確保できない
  • 集計作業が煩雑で経営層への報告がタイムリーに行えない
  • 予算を達成できなかった原因の追究ができない

AIMCの予算管理システム導入支援サービスなら

予算管理業務(予算の策定や予実分析等)は、企業が目標とする業績を示してその進捗を計る非常に重要な業務ですが、ITシステムを利用している企業は依然として少なく、多くの企業はExcelを活用しています。Excelは業務ツールとして自由度が高く扱いやすいため、予算管理業務との親和性が高いように感じられますが、予算管理を前提としたツールではありませんので、業務に適した機能が備わっている訳ではなく、逆に自由であることが足枷となるケースがあります。AIMCでは、ExcelとITシステム両方のメリットを享受できるように予算管理のシステム化企画から導入、運用保守までをトータルに支援します。
  • ExcelとITシステムの最大活用

    お客様の課題にあわせ、ExcelとITシステム双方のメリットを最大限享受できるシステムソリューションを提案します。

  • 柔軟なソリューションの提案

    お客様のご予算に合わせ、予算管理業務の部分的なITシステム化など、スモールスタートで安価に始めることも可能です。

  • 導入後も安心な保守サポート

    定額制の運用保守契約のほか、急な設定・更新作業にも対応できるよう必要な作業時間のみチケットで購入していただくことも可能です。

予算管理システム導入までのフロー

  • システム化企画

    お客様のご要望に合わせ、段階的にシステム導入を行う手法(段階導入)や、全ての予算管理業務を一括でシステム化を行う手法(一括導入)を提案するとともに、目標達成に向けたスケジュールを作成します。

  • 現状分析・要件定義

    予算管理で利用しているExcelファイルを含む現行の資料やヒアリングを通じて予算管理業務の現状を把握します。また、勘定科目や組織、業務シナリオ、入出力の管理項目、計算処理等の要件を定義し、ドキュメント化します。

  • プロトタイプ作成・単体テスト

    予算管理システムのパラメータやマスタの設定を行い、プロトタイプ版を作成し、単体テストを実施します。単体テストでは、各種要件を満たしているかチェックすると共に設定内容・テスト結果はドキュメント化し、報告します。

  • 総合テスト・受入テスト

    テスト計画を定め、予算管理業務のプロセスやシナリオに沿って総合テストを行い、予算管理システム全体が想定通りの機能を満たしているかチェックします。また、要件を全て満たしているかを確認する受入テストも行います。

  • 教育研修

    予算管理システムの操作方法を記載した操作マニュアルのほか、予算管理業務の手順を表す運用マニュアルを作成します。また、システム管理者、予算管理担当者、現場入力者に対して説明会の実施等、教育研修を実施します。

  • システム運用保守

    ユーザーの新規追加・変更・削除、パスワード変更・再設定、マスタの新規登録・変更・廃止といった予算管理システムの運用保守を行います。※AIMCでは運用保守作業だけでなく、追加導入・利用範囲拡張等をサポートするサービスも提供しております。

これらは標準的なサービスです。
このサービス以外にもお客様に合わせてメニューの追加・変更・削除を行い、適したプランを作成することができます。
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お客様の声

  • 建設業様

    • 予算管理で使用しているExcelファイルがブラックボックス化し、メンテナンスができずに困っていたが、AIMCに業務を整理してもらいブラックボックス化が解消された。
    • 各部門からの提出されたファイルが差戻し等で進捗状況が分からなくなってしまうことがあったが、システム化により現状が直ぐに分かるようになった。
    • 提出された予算ファイルのチェックと集計ばかりに時間を割いていたが、システムによって自動化されて解消した。
    • 経営層への報告資料がシステムから自動で作成できるようになったため、直ぐに提出できるようになった。
  • 製造業様

    • まとまった予算が取れずシステム化すべきか悩んでいたが、AIMCから段階導入や役割分担の提案をもらい、予算内で導入することができた。
    • 一番手間のかかっていた予算の集計や配賦計算を最初にシステム化することができたので、作業負荷が減ってその分を追加導入に充てることができた。
    • 予算管理システムの利用範囲を広げるために自社で導入を進めた際、AIMCの保守サポートでQA対応をしてもらったため、非常に助かった。
    • 追加導入で作業工数が一時的に足りなくなってしまったが、AIMCに必要時間分だけ作業を依頼できたので、予定通りに稼働ができた。

よくある質問

あまり予算が確保することができないのですが、大丈夫でしょうか?
AIMCでは、お客様のご予算に合わせて、安価なコーチング(コンサルタントがサポートし、お客様主体で作業を行う)という導入スタイルを提案させていただきます。
現業が忙しく、まとまった工数を確保することができない場合はどうなりますでしょうか?
AIMCでは、全ての範囲を一括で導入するのではなく、段階的に導入する手法を推奨しています。確保できる工数の範囲内で現実的な導入計画を提案いたします。
少人数で予算管理の業務を行っているのですが、システム化は可能でしょうか?
企業の中の一部門やスタートアップ・中小規模企業向けに、オーバースペックにならないITシステムの安価な活用方法を提供しております。

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