サーバの保守切れにより新しい会計システムの構築を進めていたが、旧システムから新システムへのデータ移行（マスタ・トランザクション）と検証の作業を担当する人員が不足していた。

対象となっていたシステムは一般会計モジュール・債権管理モジュール・債務管理モジュールで、それぞれにマスタデータとトランザクションデータ（業務データ）が存在していたため、移行するデータの範囲（種類や期間）を顧客と協議のうえで定めた。

範囲を決めた後は、旧システムと新システムのマスタデータとトランザクションデータの関係を明確にするため、それぞれのモジュールに対してデータマッピング表を作成した。旧システムで扱っていたマスタデータの形式（桁数や文字種）が、新システムの形式に合わないため、変換用のツールをMicrosoft Accessで作成し、ツールを介したデータを新システムに取りこめる仕組みを構築した。

初めにマスタデータを新システムに取込み、エラーデータの確認と修正を行ってマスタを確定させた後、トランザクションデータを取り込んで、勘定科目残高、得意先の債権残高、仕入先の債務残高を移行対象月ごとに検証し、エラーデータの特定を行った。顧客による修正が必要な箇所は報告資料にまとめて示し、修正完了後に再取込みを実施し、データの最終確定を行った。

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