スクラッチ開発した会計システムに改修を重ねた結果、システムの保守費用が肥大化していた。また、システム内がブラックボックス化すると同時に、メンテナンスできる技術者の高齢化も進み、継続性にも不安を抱えている。

システムの機能を可視化したうえで、システムリプレイスを実施した場合の効果や投資費用の分析を行うべく、プロジェクトチームを発足し作業を進めることとなった。

既にシステムの内部を知る者が法人内にいないため、システム開発時のドキュメントから現行システムの機能や帳票の種類・記載事項を洗い出していった。そちらの内容を基に各ユーザー部門とのセッションを実施し、各機能・帳票の利用状況を分類（使用していない/使用しているが代用可能/新システムでも必須）した。また、法人の中期事業計画を踏まえて、新しいシステムに実装していくべき重要機能を定義した。

これらの資料を基に、候補として考えていたパッケージシステムの一つを取り上げ、機能のFit＆Gap分析を行い、かつ、Gapとなった機能を対象として運用による代替案を検討した。ここまでの分析結果と共に、システム投資による想定費用（イニシャルおよびランニング）を算出すると同時に、システムリプレイスに向けたシステム構築・運用の5か年計画を策定した。

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